Contáctenos: grupos@royaledmc.com

¿Cómo elijo al DMC adecuado?

¿Cómo elijo al DMC adecuado?

By in DMC Comentarios Desactivados en ¿Cómo elijo al DMC adecuado?

No elija hasta que no esté satisfecho con todas las respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Habla este DMC mi idioma?
  • ¿Hay personal especializado dentro de la organización?
  • ¿Operan en destinos múltiples y si lo hacen, tienen filiales en todos ellos? (Si no es el caso, quizás deba seguir buscando).
  • ¿Tienen experiencia previa demostrable y referencias?
  • ¿Cuánto tiempo llevan establecidos como empresa?
  • ¿Trabajan también para negocios de ocio individuales?
  • ¿Cubren todos los aspectos de una DMC o están especializados de una u otra manera?
  • ¿Ofrecen relaciones de gastos transparentes y facturas fiscales?Otro aspecto a recordar es que un DMC puede ser incorporado a lo largo de las diferentes etapas del proceso de planificación. Sin embargo, se recomienda designar un DMC tan pronto como sea posible ya que su expe- riencia y pericia pueden ahorrarle muchas dificultades y gastos innecesarios que se enfrentan con frecuencia en las primeras etapas de la planificación de un evento.

    SERVICIOS DMC para eventos sin preocupaciones en México:

     

  • Asesoría sobre destinos para eventos y actividades 
  • Presupuesto desglosado según sus requerimientos
  • Respuestas rápidas
  • Evaluación de riesgos y prevención para emergencias  Visitas de familiarización e inspección 
  • Negociación y contratación de todos los servicios
  • Calendario de fechas límites para cancelaciones y pagos
  • Control de calidad
  • Traducción y imprenta de menús especiales para grupos
  • Pre-registro, facturación directa y control de pagos
  • Verificación de habitaciones, salones, restaurantes, etc. antes del evento  Servicio de bienvenida y despedida en el aeropuerto
  • Asistencia y seguimiento en casos de equipaje perdida
  • Servicio de maleteros en el aeropuerto y los hoteles
  • Reconfirmación de vuelos
  • Mantas, letreros, cartas y regalos de bienvenida
  • Registro express en el hotel
  • Registro de participantes y entrega de gafetes
  • Coordinación de traslados
  • Servicio VIP personalizado
  • Mesa de hospitalidad de apoyo y servicio al cliente
  • Equipo audiovisual
  • Control de montajes, recesos de café y comidas

  • Servicio secretarial

  • Fotos grupales

  • Opciones dine-around

  • Eventos y fiestas privadas

  • Paseos opcionales de medio día y día completo

  • Programas para acompañantes y niños

  • Decoración y arreglos florales

  • Músicos y espectáculos

  • Servicio medicinal y dental de emergencia

  • Seguros de viajes

  • Comunicación con radios y celulares

  • Servicio las 24 horas

  • Personal servicial con experiencia orientado al cliente

  • Supervisión en la sede del evento y reportes diarios de gastos por consumo

  • Soluciones de problemas en el lugar del evento

  • Programas individuales pre y pos convención

  • Relación de gastos desglosa-dos y facturación completa de los servicios considerando propinas y cortesías.

  • Verificación de facturas de proveedores y pagos dentro de las fechas límites

  • Alternativas convenientes para pagos

  • Condiciones generales según los estándares de EU. y UE.

  • Agenda diaria y publicación

  • Guías, traductores/intérpretes y edecanes multilingües

Post navigation