No elija hasta que no esté satisfecho con todas las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Habla este DMC mi idioma?
- ¿Hay personal especializado dentro de la organización?
- ¿Operan en destinos múltiples y si lo hacen, tienen filiales en todos ellos? (Si no es el caso, quizás deba seguir buscando).
- ¿Tienen experiencia previa demostrable y referencias?
- ¿Cuánto tiempo llevan establecidos como empresa?
- ¿Trabajan también para negocios de ocio individuales?
- ¿Cubren todos los aspectos de una DMC o están especializados de una u otra manera?
- ¿Ofrecen relaciones de gastos transparentes y facturas fiscales?Otro aspecto a recordar es que un DMC puede ser incorporado a lo largo de las diferentes etapas del proceso de planificación. Sin embargo, se recomienda designar un DMC tan pronto como sea posible ya que su expe- riencia y pericia pueden ahorrarle muchas dificultades y gastos innecesarios que se enfrentan con frecuencia en las primeras etapas de la planificación de un evento.
SERVICIOS DMC para eventos sin preocupaciones en México:
- Asesoría sobre destinos para eventos y actividades
- Presupuesto desglosado según sus requerimientos
- Respuestas rápidas
- Evaluación de riesgos y prevención para emergencias Visitas de familiarización e inspección
- Negociación y contratación de todos los servicios
- Calendario de fechas límites para cancelaciones y pagos
- Control de calidad
- Traducción y imprenta de menús especiales para grupos
- Pre-registro, facturación directa y control de pagos
- Verificación de habitaciones, salones, restaurantes, etc. antes del evento Servicio de bienvenida y despedida en el aeropuerto
- Asistencia y seguimiento en casos de equipaje perdida
- Servicio de maleteros en el aeropuerto y los hoteles
- Reconfirmación de vuelos
- Mantas, letreros, cartas y regalos de bienvenida
- Registro express en el hotel
- Registro de participantes y entrega de gafetes
- Coordinación de traslados
- Servicio VIP personalizado
- Mesa de hospitalidad de apoyo y servicio al cliente
- Equipo audiovisual
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Control de montajes, recesos de café y comidas
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Servicio secretarial
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Fotos grupales
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Opciones dine-around
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Eventos y fiestas privadas
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Paseos opcionales de medio día y día completo
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Programas para acompañantes y niños
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Decoración y arreglos florales
-
Músicos y espectáculos
-
Servicio medicinal y dental de emergencia
-
Seguros de viajes
-
Comunicación con radios y celulares
-
Servicio las 24 horas
-
Personal servicial con experiencia orientado al cliente
-
Supervisión en la sede del evento y reportes diarios de gastos por consumo
-
Soluciones de problemas en el lugar del evento
-
Programas individuales pre y pos convención
-
Relación de gastos desglosa-dos y facturación completa de los servicios considerando propinas y cortesías.
-
Verificación de facturas de proveedores y pagos dentro de las fechas límites
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Alternativas convenientes para pagos
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Condiciones generales según los estándares de EU. y UE.
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Agenda diaria y publicación
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Guías, traductores/intérpretes y edecanes multilingües