No elija hasta que no esté satisfecho con todas las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Habla este DMC mi idioma?
• ¿Hay personal especializado dentro de la organización?
• ¿Operan en destinos múltiples y si lo hacen, tienen filiales en todos ellos? (Si no es el caso, quizás deba seguir buscando).
• ¿Tienen experiencia previa demostrable y referencias?
• ¿Cuánto tiempo llevan establecidos como empresa?
• ¿Trabajan también para negocios de ocio individuales?
• ¿Cubren todos los aspectos de una DMC o están especializados de una u otra manera?
• ¿Ofrecen relaciones de gastos transparentes y facturas fiscales?Otro aspecto a recordar es que un DMC puede ser incorporado a lo largo de las diferentes etapas del proceso de planificación. Sin embargo, se recomienda designar un DMC tan pronto como sea posible ya que su expe- riencia y pericia pueden ahorrarle muchas dificultades y gastos innecesarios que se enfrentan con frecuencia en las primeras etapas de la planificación de un evento.

  SERVICIOS DMC para eventos sin preocupaciones en México:

   

• Asesoría sobre destinos para eventos y actividades 
• Presupuesto desglosado según sus requerimientos
• Respuestas rápidas
• Evaluación de riesgos y prevención para emergencias  Visitas de familiarización e inspección 
• Negociación y contratación de todos los servicios
• Calendario de fechas límites para cancelaciones y pagos
• Control de calidad
• Traducción y imprenta de menús especiales para grupos
• Pre-registro, facturación directa y control de pagos
• Verificación de habitaciones, salones, restaurantes, etc. antes del evento  Servicio de bienvenida y despedida en el aeropuerto
• Asistencia y seguimiento en casos de equipaje perdida
• Servicio de maleteros en el aeropuerto y los hoteles
• Reconfirmación de vuelos
• Mantas, letreros, cartas y regalos de bienvenida
• Registro express en el hotel
• Registro de participantes y entrega de gafetes
• Coordinación de traslados
• Servicio VIP personalizado
• Mesa de hospitalidad de apoyo y servicio al cliente
• Equipo audiovisual

• Control de montajes, recesos de café y comidas

• Servicio secretarial

• Fotos grupales

• Opciones dine-around

• Eventos y fiestas privadas

• Paseos opcionales de medio día y día completo

• Programas para acompañantes y niños

• Decoración y arreglos florales

• Músicos y espectáculos

• Servicio medicinal y dental de emergencia

• Seguros de viajes

• Comunicación con radios y celulares

• Servicio las 24 horas

• Personal servicial con experiencia orientado al cliente

• Supervisión en la sede del evento y reportes diarios de gastos por consumo

• Soluciones de problemas en el lugar del evento

• Programas individuales pre y pos convención

• Relación de gastos desglosa-dos y facturación completa de los servicios considerando propinas y cortesías.

• Verificación de facturas de proveedores y pagos dentro de las fechas límites

• Alternativas convenientes para pagos

• Condiciones generales según los estándares de EU. y UE.

• Agenda diaria y publicación

• Guías, traductores/intérpretes y edecanes multilingües